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  Soluciones de Productividad  
  gestion fuerza de ventas  
 

Modelo que permite una óptima administración de fuerzas de ventas y distribución numerosas, mediante el uso de herramientas digitales, visibilidad total de la gestión en la calle, transmisión en línea de las labores de recaudo, toma de pedidos e información comercial, generando además un cambio cultural en la manera de planear, ejecutar y verificar la gestión que se requiere para lograr y sobrepasar el cumplimiento de los objetivos del negocio.

Tecnología apoyada en mapas Digitales.

  • Permite planear de manera lógica las rutas de ventas y entrega, incrementar el número de visitas y pedidos efectivos y balancear las cargas de trabajo de los diferentes actores del proceso.
  • Facilita la coordinación entre ventas y logística con el fin de reducir los costos de atención a cada cliente.
  • Dinamiza el proceso de revisión de clientes y zonas de venta y entrega, evitando el deterioro de los resultados por la dificultad de realizar los ajustes a tiempo.
  • Facilita el montaje de planes especiales de atención a clientes no compradores.
  • Permite una visualización inmediata del cubrimiento geográfico que se está logrando, del comportamiento de las ventas por producto o categoría y de la presencia o actividades de los competidores.

Gestión en Línea.

  • Permite monitorear de manera permanente la labor que se realiza en la calle, pudiéndose tomar de manera inmediata los correctivos necesarios.
  • Permite destinar los recursos dedicados al control a tareas que generen mayor valor agregado como el entrenamiento, la capacitación, el análisis, la búsqueda de nuevos clientes y en general destinar mayor tiempo a actividades proactivas y no reactivas.
  • Genera un cambio de rol en los mandos medios de la organización, permitiéndoles involucrarse más en las tareas a mediano plazo a cambio de dedicarse al resultado del día a día.
  • Al tener la información en tiempo real la labor de control se puede hacer por excepción.
  • Permite que una persona administre grupos más numerosos de ventas o distribución.

Transmisión en Línea.

  • Permite conocer en tiempo real el comportamiento de la venta, de la entrega, de los productos, de cada representante, de la información del mercado que se esté solicitando, del recaudo y de todo aquello que nos parezca relevante transmitir.
  • Permite trabajar sobre inventarios en línea, evitando así la venta de agotados, pero más importante aun se puede suministrar información precisa y a tiempo a la cadena de abastecimiento.
  • Aminora todos los tiempos de procesamiento de pedidos, recaudos y entregas, facilitando así un balanceo en todas las operaciones comerciales de la compañía y evitando los cuellos de botella generados por las horas pico.
  • Permite la accesibilidad al resultado de la gestión, desde cualquier lugar en que se encuentren, a todas aquellas personas que se considere conveniente, pudiéndose así tomar decisiones individuales o grupales de manera casi inmediata.
  • Reduce costos de papelería, errores por redigitación de datos y permite la actualización de la base de datos de manera permanente y en línea.
 
     
  gestion-fuerza-ventas  
  gestion de inventarios  
 

Modelo que apoyado en tecnología RFID permite administrar en línea el almacenamiento y movimiento de materiales en bodega y procesar las transacciones asociadas a su operacion.

Sus principales beneficios son:

  • Al tener visibilidad permanente se administran los inventarios en tiempo real, controlando fechas de vencimiento, lotes de producción y ubicaciones en bodega, permitiendo así una óptima rotación de los mismos.
  • El conocimiento actualizado del nivel de existencias posibilita la optimización del stock requerido, pudiéndose reducir el capital de trabajo invertido y / o disminuir el nivel de agotados.
  • La información que se suministra al resto de la cadena de abastecimiento es más confiable y oportuna, permitiendo que se puedan tomar mejores decisiones, especialmente en las áreas de ventas, producción y/o compras.
  • Un nivel adecuado de existencias y la posibilidad de un almacenamiento caótico, permite incrementar la capacidad de éste con su consecuente ahorro de recursos.

Esta tecnología es igualmente aplicable para conocer el uso y la localización de maquinaria, equipos, herramientas e insumos.

 
     
 

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  control flota transporte  
 

Solución que permite administrar en línea flotas de transporte, de manera que se pueda conocer en todo momento su desempeño y obtener información para tomar decisiones sobre la misma, facilitando además el montaje de programas de mantenimiento preventivo.

Sus principales ventajas son:

  • Permite realizar el seguimiento de los vehículos en tiempo real, monitoreando los kilómetros y la ruta recorrida, cambios en la ruta preestablecida, velocidad del vehículo y tiempos de parada.
  • Se pueden definir puestos de control virtuales o reales en ruta y calcular el tiempo estimado para terminación de la misma con el fin de poder agilizar los procesos de cargue y descargue.
  • Facilita el registro de controles de temperatura, apertura de furgones, acceso y llegada de vehículos a instalaciones y abastecimiento de combustible. Control de la documentación asociada al despacho.
  • Se obtiene conocimiento permanente de las horas laboradas por conductores y/o tripulaciones.
  • Permite registrar y gestionar el consumo de llantas de los vehículos.
 
     
  control-flota  
  gestion de asistencia  
 

Solución que lleva el control sobre las horas trabajadas por cada empleado de la Empresa de una manera fácil y sencilla, determinando la cantidad de horas trabajadas a horario normal, inasistencias, atrasos, horas extras, vacaciones, permisos, licencias médicas y demás novedades.

Ventajas

Entre los principales beneficios que tiene podemos enumerar los siguientes:

  • Disminuir los costos operacionales de la liquidación de nomina al poder contar de manera automática con información veraz y actualizada de los tiempos laborados por los empleados.
  • El tener comunicación directa con el área de nómina evita hacer asientos manuales, disminuyendo así la posibilidad de error o un mal manejo de la información.
  • La transparencia y conocimiento que se tiene por parte de todas las personas involucradas sobre el tiempo efectivamente laborado, disminuye la eventualidad de discusiones entre ellas y /o liquidaciones no ajustadas a la realidad.
  • Al utilizar tecnologías como biometría y control de presencia se facilita el control de horario de los trabajadores y se evita la suplantación.
  • Al asegurar el cumplimiento del horario por parte de los empleados, se incrementa la productividad y se puede gestionar el tiempo de una manera más efectiva.
  • Se facilita la programación de los turnos de los empleados de acuerdo con las necesidades de la empresa y la disponibilidad de horas que estos tengan, pudiendo balancear así los recursos de una manera eficiente.
 
     
  gestion-tiempo-laborado  
     
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